Вот я люблю свою работу за много факторов, но один из главных- философия организации. А звучит она так «Делай свое дело хорошо, или руки прочь от проекта». Система наша не терпит дел, сделанных на 80%
и даже 90 ей не по душе. Поэтому любой проект: большой или маленький, платный и нет- готовится с усердием папы Карло и идейностью религиозных фанатиков.
Не так давно делали проект, формат новый. Задумали, подготовили, провели, подвели итоги. Но, пожалуй только сейчас, просматривая огромное количество фотоматериалов, окунаясь в воспоминания с головой ( могу себе позволить, несмотря на длинный список дел на вечер) у меня складывается картинка «Как это обычно бывает». Итак….
Этап начальный. Зарождение.
Идеи проектов зарождаются ночью. У меня есть ощущение, что наш коллективный мозг работает в течение дня в другой плоскости. Знаете, как две реальности, которые сменяют друг друга под покровом сумерек. Так вот, ночью в пытливые умы приходит идея «ВАУ». Она тут же строчится в онлайн переписке. Заметьте, она не пишется, не озвучивается, она именно строчится с бешеной скоростью, пока мысль не успела сбежать. Ох уж это скоропись. Разобрать их дано не каждому, мне потребовалось время, чтобы встроить себе навык дешифратора. Утром идею проходят цензуру на адекватность. Оцениваются масштабы и определяется дата проекта.
Идем дальше.
Этап подготовки.
На этом этапе весело всем! Здесь от команды требуется практически невозможное- совместить творческий порыв со здравым смыслом. То есть, например, вовремя понять, что вряд ли мы раздобудем дельтоплан для запуска в небо желаний, и найти не менее красивый способ все же отправить желания в высшую инстанцию.
В общем, распределяются задачи. Есть одна особенность в нашей команде- чем ближе к мероприятию, тем больше идей, и если большинство организаторов мероприятий сокращают программу в пользу здорового сна, то у нас срабатывает функция «Взорви мозг себе и ближнему своему». То и дело можно услышать/увидеть «А что если сделать…..», «А может добавить…». Итогом «полета мысли» обычно становится бессонная ночь, а совсем в критичных случаях и 2, когда доделывается то, что напридумывалось. В сети ближе к утру приблизительно так:
— Эй, народ, есть кто живой и адекватый.
-Живые есть, адекватность под вопросом.
-Да, я тоже за себя не ручаюсь.
Конечно, о каком здравомыслии можно говорить после литров выпитого кофе, в тот момент когда разрывая ночную тишину стучит швейная машинка, а еще нужно ровно склеить коробочку для желаний, и…о боже, листочки для желаний тоже нужно припасти. В середине «переклички в дурдоме» кто-то осознает, что разговор каким то неведомым образом переключился на курс рубля или чемпионат мира по футболу, но никто не помнит как, да это и не важно- у всех ЦейтНот.
Собственно проект.
Утро в день мероприятия напоминает пожар и переезд вместе взятые. Лично я еще ни разу не удалялась из дома с дамской сумочкой на плече и в целом при полном параде. Обычно у порога увесистый пакет…пакеты….ладно ..много пакетов. Муж каждый раз с тревогой смотрит мне в след и интересуется «Надолго ли я съезжаю», а в глазами бегает по комнате, пытаясь понять- что в этот раз – музыкальный центр или швейная машинка уедут из дома на период проекта. Волоком таща за собой сумки команда собирается в условленном месте, всех сопровождает радостное предвкушение праздника и пресловутое желание поспать..Будь оно неладно. Итоговое распределение ролей, генеральный прогон сценария и вот уже первые гости на горизонте.
Встречать гостей я люблю. Это моя перманентная роль, видимо потому, что я хорошо запоминаю людей, имена, и довольно неплохо идентифицирую голоса из трубки с реальными личностями. Но, несмотря на привычность задачи, волнение все равно присутствует, радостное и светлое волнение.
Начинается мероприятие! Я бы слукавила, если бы сказала, что все всегда идет так, как запланировано. Не всегда, и далеко не все, поэтому в таких проектах очень ценно умение импровизировать, принимать решения, как говорится «на ходу», и еще важнее, чтобы команда видела и понимала все что происходит, малейшие отклонения от курса..с полуслова, с полувзгляда. Если у Вас есть такая команда — берегите ее! С ней вы сможете свернуть горы и построить на их месте новые!
Мероприятие пролетает со скоростью света, ослепляя всех присутствующих инсайтами, знакомствами, настроением.
Прощание с гостями также важно по значимости, как и первая встреча. Теплые слова обратной связи, у кого то озадаченность и множество мыслительных процессов читаются по калибровкам ( да простят меня НЛП-еры за использование их слэнга)- и это хорошо, может даже ценнее, чем эйфория. Это то, что гости уносят с собой- свои эмоции и мысли и одновременно с этим то, что будет греть нас вплоть до следующего мероприятия!